Если отказали в регистрации ооо что делать

 

Рассмотрены все причины отказа. Что необходимо сделать и как разобраться и завершить регистрацию. Практически советы по обжалованию. Подробнее .. Возможные причины отказа в регистрации ООО. Отказ в регистрации из-за массового директора или юридического адреса, неправильного оформления документов и по другим причинам.

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Выше рассмотрены популярные ситуации, когда ФНС отказывает бизнесмену в регистрации общества. Но причина отказа может быть иной:

  • Из-за директора. Такое возможно, когда руководитель нового ООО ранее управлял компанией, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая. Кроме того, на отказ можно нарваться, если заявитель был дисквалифицирован по каким-либо причинам. В этой ситуации необходимо уточнить информацию и обжаловать решение ФНС в судебном органе.
  • Из-за ОКВЭД. При подготовке и заполнении документов коды деятельности указываются в трехзначном формате. При этом писать больше двадцати кодов запрещено.
  • Нет данных о КБК в квитанции. Если в документе, подтверждающем оплату госпошлины, отсутствует информация о КБК, это может стать формальной причиной для отказа регистрирующего органа.

Причины отказа, связанные с оформлением документов

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (№129-ФЗ от ) содержит закрытый перечень причин для отказа в регистрации компании, поэтому в решении об отказе в регистрации вы увидите ссылку на норму ст. 23 указанного закона, в которой названы 16 возможных причин отказа. Но формулировки не всегда понятны неспециалисту, а разобраться в причинах нужно обязательно – иначе новая попытка создать ООО будет столь же неудачной.

Самая частая причина отказа – предоставление неполного пакета документов или неправильное их заполнение или оформление, чаще всего в решении конкретизируется нарушение, поэтому исправить его составит особой сложности. При подготовке пакета документов необходимо исключить формальные причины отказа:

  • заявление заполнено на неактуальном бланке;
  • в заявлении указаны не все необходимые данные или формулировки не корректны;
  • на документах проставлены не все штампы и печати. Обязательно проверяйте документы после заверения из у нотариуса, причиной отказа может быть не только ваша ошибка;
  • документы и подписи не заверены у нотариуса, если это необходимо по закону;
  • документы неправильно сшиты, например, к нотариально заверенному заявлению не подшиты все относящиеся к нему листы;
  • заявление подписано не имеющим на это полномочий лицом или подпись не удостоверена нотариально;
  • любая опечатка или несоответствие (даже формальное) сведений в разных документах также может быть причиной отказа.

Для того чтобы исключить отказ по причине неправильно оформленных документов, следует несколько раз проверить все данные, внесенные в заявление, а лучше – привлечь к сбору и подаче документов опытного юриста.

Судебная практика на 01.01.2019 года

При рассмотрении исков об оспаривании отказа органов ФНС об отказе в регистрации бизнеса суды сделали такие выводы:

  • Государственная регистрация юридического лица не носит разрешительный характер, заявитель не обязан доказывать целесообразность создания юридического лица. Отказ заявителя сообщить регистрирующему органу сведения о лице, которое будет сдавать бухгалтерскую отчетность новой организации, так же как и о лице, сдающем бухотчетность других организаций, участником которых является заявитель, не может служить единственным и достаточным основанием отказа в государственной регистрации нового юридического лица.
  • Орган ИФНС имеет право отказать в регистрации организации, если в поданных документах отсутствует подтверждение наличия у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по адресу нового юридического лица. Таким документом, в том числе, признается разрешение собственника недвижимости на сдачу в аренду помещений по конкретному адресу.
  • Если в заявлении о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юрлица по форме № Р13001 не указан номер этажа, на котором будет располагаться организация или ИП, это не является поводом для отказа в государственной регистрации. Эта регистрационная форма, как указал суд, не предусматривает обязательного указания номера этажа.
  • Неявка заявителя за решением о приостановлении регистрационного действия, а также его неявка в регистрирующий орган ФНС для дачи пояснений по этому поводу не является доказательством недостоверности сведений, указанных в заявлении на регистрацию. Поэтому если у ИФНС нет других доказательств, то недостоверность представленных сведений является надуманной, а отказ в госрегистрации — незаконным.

Споры о признании недействительными решений о государственной регистрации юридического лица и ИП

Суды рассмотрели иски о признании решений органов ФНС о регистрации юрлиц и ИП и сделали следующие выводы:

  • Если у налоговой инспекции на момент принятия оспариваемого прокурором решения о регистрации организации не было подтвержденных доказательствами оснований для отказа в государственной регистрации заявленных изменений, предусмотренных статьей 23 Федерального закона от N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», то решение о регистрации является законным. При этом, если позже в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений о физическом лице как генеральном директоре общества, оспариваемое решение не может нести какие-либо правовые последствия для неопределенного круга лиц, в защиту прав и законных интересов которых прокурор вправе обращаться в арбитражный суд.
  • Если в адресе новой организации отсутствуют детальные элементы — офис, помещение, комната, то это не является в силу действующего законодательства безусловным основанием для признания адреса недостоверным, а должно оцениваться регистрирующим органом в совокупности с другими фактами, свидетельствующими о недостоверности адреса юридического лица. Поэтому при таких условиях регистрация является законной.
  • Выявленные в ходе налоговой проверки нарушения требований налогового законодательства являются основанием для привлечения налогоплательщика к налоговой ответственности и сами по себе не могут являться основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об учредителе юридического лица.

Другие споры о сведениях в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Также суды пришли к выводам, что:

  • Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрена возможность внесения в ЕГРЮЛ отметок о наличии судебного спора в отношении зарегистрированного права на долю в уставном капитале общества. Приведенный в статье 5 данного Федерального закона перечень сведений и документов о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ, является закрытым.
  • Действующее законодательство не предусматривает способы защиты права в виде самостоятельного обращения в арбитражный суд с заявлением о признании незаконным бездействия по исполнению судебных актов или обращения с заявлением о признании незаконным бездействия по непринятию мер для восстановления прав, установленных судебным актом. Исполнение судебных актов арбитражных судов является стадией арбитражного процесса, и в случае неисполнения решения арбитражного суда по одному делу его исполнение не может осуществляться путем предъявления иска в арбитражный суд по другому делу о признании незаконным бездействия государственного органа.
Фото 1

Главная причина отказа — юридический адрес

Наиболее популярная ситуация — отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса. В постановлении ВАС РФ №61 прописано право ФНС не регистрировать юрлицо в случае предоставления недостоверного адреса или в случае, если общество не планирует его использовать для ведения дальнейшей деятельности. В этом же документе поясняется, в каких случаях возможно появление подозрений:

  • Юридический адрес имеет массовый характер, то есть он уже применяется большим числом компаний и эта информация отражается в ЕГРЮЛ.
  • Связь с указанным адресом заведомо невозможна. К примеру, некоторые компании уже зарегистрированы с указанием этих данных, но в случае отправки им писем корреспонденция возвращается с отметкой «за истечением периода хранения».
  • Адреса реально не существует. Возможны ситуации, когда ранее на том или ином месте располагался объект, но на момент подачи документов он разрушен и не может использоваться для ведения деятельности.
  • Применение адреса, указанного в документах, невозможно по причине нахождения в нем воинской части или государственных структур.
  • Указанный адрес является чисто условным и присвоен недостроенному сооружению.
  • Имеется документ, оформленный и подписанный владельцем недвижимости, о запрете регистрации юрлиц по конкретному адресу.

Практика показывает, что ФНС при появлении любых подозрений отказывает во внесении данных в ЮГРЮЛ до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

Наиболее распространенные причины для отказа в регистрации ООО

Обстоятельства для правомерного отказа:

  • предоставлен не полный пакет документов для регистрации ООО;
  • документы оформлены не по правилам;
  • учредитель регистрируемого общества одновременно является учредителем юридического лица, находящегося в стадии ликвидации;
  • отсутствие нотариального заверения документов, для которых это действие обязательно в соответствии с законом;
  • подписание заявления о регистрации общества лицом, не уполномоченным на это;
  • название нового юридического лица не соответствует установленным правилам;
  • сведения об учредителях в документах отличаются от их паспортных данных.

Другие причины отказа в регистрации субъекта хозяйствования, не предусмотренные законом, не являются правомерными.

Другие причины отказа в регистрации ООО

Название ООО не соответствует законодательству. Оно должно быть уникальным, благозвучным, прошедшим регистрацию.  Может указывать на сферу деятельности компании, обязательно содержать текст, отражающий ее форму собственности. Имя компании только на русском языке. Допускаются иностранные слова, но русской транскрипции. Запрещено употреблять государственные названия: «Россия». «Москва», «Кремль».

Часто предприниматели получают отказ в регистрации ООО из-за адреса. Среди документов, представляемых в налоговую инспекцию есть бумаги, подтверждают сведения о юридическом адресе фирмы. Это может быть офис в бизнес-центре, с указанием этажа, номера комнаты, помещение на производстве или складе, арендованная квартира, собственная квартира директора, учредителя. Главное требование – наличие документов, подтверждающих законность пребывания фирмы на этой площади. Недостоверные сведения об адресе, отсутствие связи с фирмой усложняют работу контролирующих органов. С другой стороны, из-за юридического адреса пострадали многие бизнесмены.

Разногласия в этом вопросе играют против предпринимателя, и не всегда обоснованно. В российском законодательстве нет понятия «массового адреса», инспектор ФНС трактует его по своему усмотрению. Хотя для работы с клиентом нужна гарантированная возможность связаться с ним. А количество квадратных метров, принадлежащих заявителю в данном помещении, не так важно.

Противоречия сторон урегулированы постановлением Высшего Арбитражного Суда № 61. Там прописано право ФНС не регистрировать фирму, предоставившую сомнительный адрес. Указаны некоторые признаки таких адресов:

  • юридический адрес использовался многими фирмами, что отражено ЕГРЮЛ;
  • отсутствует возможность переписки по указанному адресу. К примеру, получено подтверждение о том, что письма из этого адреса возвращаются;
  • адрес имеется только на бумаге, на месте бывшего здания – разруха;
  • на месте адреса располагается госструктура, например, военная часть;
  • представленный адрес принадлежит недостроенному дому.

Возможны другие, менее распространенные причины, по которым произошел отказ в регистрации ООО от налоговой. Появилась практика использования массовых директоров или учредителей. Это что-то близкое к массовым юридическим адресам. Сотрудник, увидев такого знакомого, в регистрации юридического лица скорее всего откажет.

Фото 2

Как избежать отказа в регистрации ООО

Перед подачей документов в регистрирующий орган проверьте весь комплект документов для регистрации ООО.

Обратите внимание на некоторые важные мелочи:

  • информация в документах соответствует действительности;
  • наличие и расположение подписей и печатей;
  • наличие данных в полях, обязательных к заполнению;
  • простановка дат;
  • наличие опечаток и тд.

Чтобы избежать глупых ошибок рекомендуем все основные документы для регистрации ООО оформлять при помощи бесплатных автоматизированных онлайн-сервисов. Кроме этого если вы сомневаетесь в своих силах, то лучше обратитесь к профессиональному юристу за консультацией.

Подготовить документы бесплатно онлайн

Что делать?

На форумах часто встречается вопрос, как действовать и куда обращаться, если орган регистрации ООО отказал во внесении данных в ЕГРЮЛ. Здесь имеется два пути:

  1. Обращение в судебный орган. Этот вариант подходит для случаев, когда бизнесмен на 100% уверен в своей правоте. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев. Здесь все зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд выносит решение в пользу заявителя, ФНС вынужден зарегистрировать общество по переданным ранее документам.
  2. Исправление ошибок (повторная регистрация). Этот вариант рекомендуется в 99% случаев. Для начала необходимо устранить причину, по которой ФНС отказал в регистрации, после чего пройти все процедуры заново. Преимущества варианта очевидны — отсутствие потери времени и нервотрепки, связанной с судебным разбирательством. Кроме того, устранение проблемы через суд влечет за собой дополнительные расходы.

Вариант с перерегистрацией — лучшее решение даже в том случае, когда отказ в регистрации ООО имеет под собой надуманные причины. Практика показала, что в России отстаивать права крайне сложно.

Когда можно подать на повторную регистрацию

Если вы определили и исправили ошибку, оплатите госпошлину и подавайте в любое время, законом не запрещена подача документов ни по времени и ни по количеству раз.

Срок обжалования решений регистрирующего органа ограничен

Организация обратилась в арбитражный суд в 2019 году с заявлением о признании недействительными решений о внесении сведений в ЕГРЮЛ от 2010 года, одновременно заявив ходатайство о восстановлении срока на обращение в арбитражный суд. Заявитель указал, что ему стало известно в внесенных в ЕГРЮЛ изменениях во время судебного процесса в 2018 годы, а нормами статьи 198 АПК РФ определено, что заявление о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными может быть подано в арбитражный суд в течение 3 месяцев со дня, когда гражданину, организации стало известно о нарушении их прав и законных интересов, если иное не установлено федеральным законом.

Однако судьи указали, что действующее процессуальное законодательство не предусматривает произвольного, не ограниченного по времени обращения в арбитражный суд с заявлением о признании решения регистрирующего органа незаконным. По нормам статьи 115 АПК РФ лица, участвующие в деле, утрачивают право на совершение процессуальных действий с истечением процессуальных сроков, установленных АПК РФ. При таких обстоятельствах, учитывая также обращение ООО в суд с рассматриваемым заявлением спустя более чем 7 лет после принятия спорных решений, суды двух инстанций не усмотрели достаточных оснований для удовлетворения ходатайства о восстановлении пропущенного трехмесячного срока на обжалование в судебном порядке решений ИФНС России.

Отказ, связанный с юридическим адресом ООО

Одно из распространенных нарушений – массовый адрес, по которому зарегистрировано слишком много компаний. Их списки есть в каждой налоговой, в этом случае в отказе будет формулировка о недостоверных сведениях об адресе регистрации. Это один из способов борьбы с фирмами-однодневками, которые используют формальные адреса и подставных учредителей без ведения реальной деятельности. Но даже если ваша компания к этому типу юрлиц не относится, отказ из-за массового адреса возможен:

  • если вы «покупали» юридический адрес;
  • заказывали создание компании «под ключ»;
  • по адресу реальной регистрации вашей фирмы кто-то регистрировал в массовом порядке фирмы-однодневки (это иногда случается с большими офисными центрами), поэтому адрес попал в черный список.

В первых двух случаях адрес придется менять. Чтобы застраховать себя от подобных неожиданностей, лучше взять в компании, занимавшейся регистрацией или предоставлением адреса, гарантийное письмо о том, что в случае отказа будет предоставлен новый адрес или возвращены деньги. Это небольшая гарантия, что вы не потеряете деньги.

В последнем случае лучше обратиться в суд. К иску прикладываются документы, подтверждающие, что офис действительно будет находиться в конкретном здании (это договор аренды, письменное подтверждение от собственника) – суд аннулирует решение налоговой инспекции.

Проверить, относится ли адрес к «массовым» можно на сайте ФНС, этим списком руководствуются налоговые инспекции при проверке документов.

Также стоит учитывать, что регистрация ООО на жилой адрес возможна, только если это адрес генерального директора.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://urlaw03.ru/registraciya/article/otkaz-v-registracii-ooo
  • https://dezhur.com/db/start-business/register/ooo/otkaz-pri-registracii-ooo-vozmozhnye-prichiny-i-sposoby-ego-izbezhat.html
  • https://malina-group.com/registraciya-ooo/prichiny-otkaza-v-registracii-ooo/
  • http://online-buhuchet.ru/otkaz-v-registracii-ooo/
  • https://biznes-prost.ru/analiz-prichin-otkaza-v-registracii-ooo.html
  • https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/otkaz/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий