Как оформить декрет не выходя из первого

 

Важные моменты: как правильно перейти из декрета в декрет. Оформление второго декретного отпуска с выходом на работу, либо без выхода на работу. Какой вариант выбрать по большей сумме выплат. Второй декретный отпуск не выходя из первого: расчет декретных (пример расчета), вторая беременность до декретного отпуска, после декретного, выплаты.

Как оформить кадровые документы

Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.

К заявлению прилагается листок нетрудоспособности, предварительно полученный в поликлинике.

Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.

Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.

В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.

После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.

Декретные выплаты на второго ребенка

Уходя в декрет вторично, женщина получает те же пособия, что и в первый раз. Если она официально работает, и с ее зарплаты уплачивались взносы в ФСС, ей единоразово выплатят:

  • пособие по БиР – 100% от среднего заработка за два предыдущих года (работница получает сумму целиком за весь период декрета, и ее размер не может быть менее 35901,37 руб.);
  • пособие за рождение младенца — 16350 руб. 33 коп.;
  • поощрительная выплата за своевременное обращение в женскую консультацию и постановку на учет – 613 руб. 14 коп.

Если женщина не работает, пособие по беременности и родам ей не полагается. Однако 2 последние выплаты из вышеуказанного списка она тоже получит, но уже за счет государства. Кроме того, безработной маме за второго ребенка будет выплачиваться ежемесячное пособие, величина которого составит 6131 руб. Когда малышу исполнится полтора года, начисление и выплаты данных сумм прекратятся.

Справка от врача

Еще одна особенность, которую стоит учесть, — это получение специальной справки от врача. Ее должна предъявить далеко не каждая женщина, но лучше побеспокоиться о наличии оной. В данном документе будут написаны рекомендации по выходу в декретный отпуск — на каком именно сроке. Несмотря на то что вы уже были в декрете, лучше взять данный документ и предъявить его.

Кто-то собрался из декрета в декрет? Как оформить приказ для осуществления данной задумки? Это проблема кадровика. А ваша — сбор документов. Получить справку от врача без проблем может любая женщина в консультации, где ведется беременность. В обязательном порядке соответствующий документ необходим студенткам, а также женщинам-военным.

Порядок начисления пособия “из декрета в декрет”

Пособие по второму отпуску по БиР начисляется по следующей схеме:

  1. Выбираются 2 расчетных календарных года, исходя из величины заработка.
  2. Складываются между собой все суммы доходов женщины, с которых работодатель делал отчисления в ФСС (по отдельности за 1-ый и 2-ой год).
  3. Полученные результаты сравниваются с предельной базой по взносам в Фонд социального страхования (меняется из года в год).
  4. Подсчитывается суммарное количество трудовых будней в каждом рабочем году, исключая периоды нетрудоспособности.
  5. Производится расчет. Формула: (Доходы за 2 года):(число календарных дней)
  6. Результат пункта 5 умножается на число дней в отпуске.

Если сумма выплат оказывается меньше той, что рассчитана на основании действующего показателя МРОТ, выплачивается пособие по МРОТ. В некоторых регионах действуют районные коэффициенты, увеличивающие суммы выплат.

Какие пособия остаются

По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.

Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:

17 352 × 6 = 104 113 рубля.

В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.

Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.

Фото 1

Расчет пособия по беременности и родам

Основные моменты, которыми руководствуются работодатели, чтобы рассчитать выплаты в связи с беременным положением:

  1. Для расчета берутся доходы за предшествующие 2 года.
  2. Женщина имеет право предоставить заявление на замену временного отрезка для начисления пособия.
  3. В расчет не берутся периоды декретов с первым ребенком и больничных листов.

Общая расчетная формула выглядит так:

Формула:

Пособие = Доход за 2 года / (731 — Исключаемые дни) * 140

По общему правилу доход учитывается за последние календарные года, однако в этом период женщина не работает и находится в декрете с первым.

Что может сделать женщина, которая идет в очередной декрет, не выходя на работу из первого:

  1. Декрет относится к исключаемым дням, поэтому такие дни можно отнять от общего числа дней в расчетном периоде.
  2. Наличие декретных отпусков в расчетном периоде позволяет провести замену лет на более ранние.

Важно! Работница может выбрать любой из этих вариантов, который будет более выгоден для нее в материальном плане.

Если не весь расчетный период женщина была в декрете, то исключение дней из расчета может быть более выгодным, чем замена лет. Если же оба расчетных года пришлись на декретный отпуск, то проводится обязательная замена, так как фактического заработка нет.

Пояснение данных моментов приведено на примерах ниже.

Примеры для 2019 года

Пример 1 без замены лет

Женщина находилась в отпуске по уходу за первым малышом с 1 июня 2019 года, 2017 год полностью отработала.

Начало второго декрета приходится на 2019 год.

За 2016 год заработано 450000, за 2017 — 600000, в период с января по май 2018 заработано 650000. 

Расчет:

Расчетные года — 2017 и 2018. В 2018 был декрет с первым ребенком, поэтому его можно заменить, если беременной это будет выгодно. Чтобы понять, нужно ли менять года, следует рассчитать размер оплаты больничного по беременности и родам двумя способами:

  1. По доходах 2017 и 2018: Пособие = (600000 + 200000) / (731 — 214 дней декрета) * 140 = 216634.
  2. По доходам 2016 и 2017 при замене: Пособие = (450000 + 600000) / 731 = 201094.

Как видно из расчета, при замене расчетного периода размер оплаты больничного получается меньше, поэтому писать заявление на изменение лет не нужно. Расчет декретных лучше провести по фактически полученным суммам в последних годах.

Пример 2 с заменой периода

Женщина ушла в декрет с первым ребенком с 1 сентября 2019г.

В 2019 уходит из первого декрета на больничный по второй беременности.

Заработок за 2015 год — 540000, за 2016 — 580000, за период с января по август 2017 — 200000. 

Расчет:

Декретный отпуск приходится сразу на 2 года — частично 2017 и весь 2018. Так как заработка в 2019 году не было, лучше его заменить на 2016 год (предшествует первому декрету). Нужно ли менять 2017 год на 2015? 

  1. Пособие по доходам 2016 и 2017 = (580000 + 200000) / (731 — 122) * 140 = 179310.
  2. Пособие по доходам 2015 и 2016 = (540000 + 580000) / 730 * 140 = 214794.

С заменой лет размер выплаты по больничному получился больше, поэтому беременной нужно на работу написать заявление об изменении периода для вычислений.

Данная выплата не облагается подоходным налогом То есть на руки женщина получит всю начисленную сумму.

Второй декрет после выхода на работу

Иногда, уже зная о повторной беременности, сотрудница принимает решение выйти на работу. Не отгуляв отпуск по уходу за первым ребенком до конца. Приступив к трудовой деятельности, женщина теряет право на пособие по уходу за малышом. Ее главным источником дохода становится заработная плата. Выход женщины на работу фиксируется изданием соответствующего приказа и отражается в табеле.

В данном случае, независимо от того, на каком сроке беременности будущая мама начинает работать, второй декрет она оформляет по общей схеме:

  1. Обращается в женскую консультацию, где врач-гинеколог выдает ей больничный лист (по беременности и родам). В документе указывается:
  • организация, где трудится пациентка;
  • ее должность;
  • дни начала и окончания декретного отпуска.
  1. Оформляет новое заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам (именно так в Трудовом кодексе именуется «декрет») и выплатить полагающееся пособие. В составленной бумаге указываются те же даты, что проставлены в листке нетрудоспособности.
  2. Прикладывает к своему заявлению несколько документов:
  • ксерокопию паспорта российского гражданина;
  • листок нетрудоспособности (оригинал);
  • справку о постановке на учет в женской поликлинике в положенный срок (оригинал);
  • реквизиты счета или банковской карточки, куда следует перечислять пособие (в любой форме).
  1. Подписывает приказ, подготовленный кадровой службой, об освобождении ее от исполнения трудовых обязанностей на указанный в заявлении период.
  2. В 10-дневный срок получает пособие по БиР (беременности и родам).

Женщине достаточно выйти на работу всего на один день, чтобы вышеописанные действия стали для нее единственной возможностью уйти из декрета в декрет вновь. Если возобновление трудовой деятельности после отпуска по уходу за ребенком не входит в ее планы, действовать придется иначе.

Фото 2

Декрет после окончания предыдущего декрета

Когда сотрудница узнала о беременности после выхода из первого отпуска по уходу за малышом и начала трудовой деятельности, она подает заявление в общем порядке, как и в предыдущий раз. Продолжительность декретного отпуска определяется так же, как и в первый раз. При появлении на свет второго малыша, сотруднице назначаются следующие пособия:

  • единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель),
  • единовременное пособие при появлении новорожденного,
  • ежемесячное пособие по беременности и родам (только для работающих или уволенных из-за ликвидации компании или закрытия ИП),
  • ежемесячное пособие по уходу за малышом, которому не исполнилось 1,5 года.

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы. Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия. Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

  • заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации;
  • справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
  • заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов дополнительно принести:

  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
  • справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
  • заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

  • на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет до 12 недель;
  • по рождению ребенка;
  • ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2019 года Федеральным законом от N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или электронный. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

Как перейти из одного декретного отпуска в другой

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

  • 8(800) 550-76-39 — для любого региона
  • +7(499) 501-15-76 — Москва
  • +7(812) 332-54-13 — Санкт-Петербург

Молодые семьи стараются не делать большой разницы между детьми. Часто получается так, что женщина из первого декрета уходит во второй.

Для выхода на больничный по БиР без выхода на работу сотрудница должна:

  • получить лист нетрудоспособности от врача-гинеколога;
  • написать в отделе кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении больничного по беременности и родам;
  • подписать соответствующий приказ, подготовленный отделом кадров.

Иногда беременной выгодно выйти на работу между декретными отпусками.

Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из декрета на работу, поработать некоторое время, а затем написать заявление на больничный по БиР.

Образец заявления о досрочном выходе из декрета 

Источники

Использованные источники информации.

  • https://vashbiznesplan.ru/sovety/raschet-vyplat-iz-dekreta-v-dekret.html
  • http://mamkapital.ru/dekretnyj-otpusk/vo-vtoroj-dekret/
  • https://businessman.ru/new-iz-dekreta-v-dekret-kak-oformit-kadrovye-dokumenty-prikaz-dekret-posle-dekreta-kak-poluchit-dekretnye.html
  • https://kompensacii.ru/vtoroj-dekretnyj-otpusk-ne-vyxodya-iz-pervogo/
  • https://posobie-na-rebenka.ru/dekretnyi-otpusk/iz-dekreta-v-dekret/
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/iz-dekreta-v-dekret.html
  • http://vse-posobia.ru/na-rebenka/dekretnye-vyplaty/vtoroj-dekret/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий